Fawaid pertemuan
Ilmu manajemen merupakan ilmu yang sangat penting untuk memajukan sebuah lembaga pendidikan, tanpa ilmu manajemen lembaga pendidikan tidak akan bisa bertahan lebih lama.
Lembaga pendidikan akan berkembang dengan pesat jika dikelola dengan baik.
Salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan adalah masalah komunikasi, komunikasi dalam sebuah lembaga pendidikan sangat penting untuk diperhatikan dengan baik kemudian dibuat komunikasi sebaik mungkin.
Setiap orang yang bekerja di suatu tempat harus paham proses yang harus dilakukan setiap kali bekerja.
Produk knowledge harus diketahui di sebuah lembaga pendidikan oleh setiap orang yang bekerja di lembaga pendidikan tersebut.
Untuk mengetahui produk knowledge harus mengetahui proses yang ada di sebuah lembaga pendidikan.
Pendukung kesuksesan:
Kekomoakan team, kecepatan gerak, fasilitas yang memadai, profesionalisme.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam dunia usaha yang harus ada:
Standar peraturan perundang-undangan, seperti IMB, ijin operasional, ijin pajak, ijin gangguan.
Khusus sesuai dengan bentuk usahanya, seperti ijin usaha.
Produk dan jasa harus sesuai dengan jenis ijin usahanya.
Permintaan pelanggan.
Pelaksanaan kegiatan wajib sesuai prosedur.
apa yang akan anda lakukan ditulis dan apa yang telah ditulis dilakukan.
Sebuah lembaga pendidikan harus memiliki tujuan yang jelas.
Bisnis di bidang apapun pasti ada persaingannya, sehingga harus berusaha selalu ada kemajuan agar lebih unggul dibanding yang lain.
Meeting plant adalah rencana rapat, sebuah lembaga pendidikan atau bisnis apapun wajib memiliki meeting plant.
Setiap rapat harus ada notulensinya agar hasil rapat bisa dibaca ulang untuk dilaksanakan.
Setiap rapat harus ada nomer rapatnya.
Setiap rapat harus ada daftar hadirnya.
Masalah perusahaan keluarga adalah tidak ada transparansi keuangan, pemegang jabatan dipegang berdasarkan urutan kelahiran anak, padahal belum tentu anak yang lebih tua lebih kompeten daripada yang lebih muda.
Contoh-contoh perusahan hebat yang sekarang sudah tidak ada/kolaps: Toshiba, Giant, Yahoo, Nokia.
Dalam setiap organisasi harus ada audit dan audit harus verifikasi (terbuka).
Kriteria standar mutu harus di perhatikan.
Struktur organisasi harus dijalankan dengan baik.
Setiap pekerjaan yang akan dikerjakan harus di tulis meskipun sudah hafal.
Kompetensi harus ditulis.
Resiko yang akan muncul juga harus ditulis.
Setelah itu dirapikan.
Tujuan penulisan adalah agar bisa berpikir cepat untuk menyelesaikan masalah yang timbul dan untuk mempermudah untuk mengetahui masalah yang timbul.
Biasakan menghafal sesuatu, yang mudah dihafal sampai yang sangat rumit untuk dihafal.
Kepemimpinan dan komitmen
Struktur organisasi dan jibdes harus dimiliki semua civitas sebuah lembaga pendidikan.
Penanganan resiko dan peluang
Penanganan resiko dan peluang bisa diketahui jika proses diketahui
Sasaran/goal, harus memiliki sasaran atau goal yang ingin dicapai.
Perubahan yang terencana
Sumber saya: manusia, keuangan dan infrastruktur.
Kompetensi, kompetensi yang tinggi akan menghasilkan output yang tinggi.
Kepedulian terhadap mutu, seperti jika melihat sampah diambil dan dibuang.
Semua harus tercatat.
Harus punya plant.
Persyaratan produk dan jasa.
Produksi dan penyediaan jasa.
Pelepasan produk dan jasa.
Dibuat SOP
Evaluasi dan ada standar dan penilaiannya. Dibuat audit internal.
Menejemen review.
Transparansi, termasuk dalam masalah keuangan.
Transparansi, akurat dan detail.
Kebijakan mutu
Mulai sekarang harus bersih, kelas tidak akan dibubarkan jika kelas belum bersih, sehingga masuknkelas bersih dan keluar kelas juga sudah bersih.
Dokumen, biasakan nulis dokumen (buku kejadian/permasalahan).
Fungsi dokumen, sebagai komunikasi, berbagi pengetahuan, kesesuaian, alat bukti dll